密集架的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的。 　　密集架防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。 　　保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集架防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　移动密集架不能移动分析:档案密集架是靠柜体外侧内置的一套变速总成来完成传动的，工作人员用手摇动摇把的力通过变速来带使整个柜体向前或向后运动达到预定距离，密集柜可单列或多列一起在地表导轨上行走，每列具有制动装置。

　　档案室选址在二层也是可以的，但是首要考虑楼层的承重够不够，安装密集架的档案室地面平均承重应不低于在500公斤/平方米为宜。密集架的每立方有多重，主要取决于您的密集架内部结构要求，层数多的，密度大，就重一些，层数少的，重量就轻一些。 　　标准密集架一组约在2立方米，自重在60-80KG左右，载重大约在480~600KG左右。由此推算一组密集架的总重量大约在540~680KG左右。此为放档案文件的密集架重量，会依据您内部层数的多少增加或自重和承重，因此实际的重量要按实际的内部结构来计算，综合考虑密集架的层数，及所用钢板的厚度来定。 　　档案密集架质量差是您选择的密集架生产厂家不对，看看：许多朋友总是抱怨自己买的档案密集架质量不好，不仅对自己的使用产生严重的不良影响，而且受到批评，问现在市场上的质量是不是很差，其实啊，这跟我们挑选的档案密集架厂家有关。 　　如果不知道密集架的挑选方式，很容易买到质量差的产品。那么，如何避免买到质量差的档案密集呢。以前我们分析过质量差的，我们在购买时只要避开这些方面就可以购买到质量好的产品。例如，看看制造商生产的密集架各部件是否结合好，是否有松动。