选购密集柜，密集架对房间环境要求新建办公楼时，1.档案用房建筑设计要遵循保密，布局合理，科学适用的原则。

档案用房要纳入计划，向设计1提出档案用房的建筑要求。力求达到功能合理，2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行"三分开"档案库房，档案业务工作室和阅档室分开）档案库房面积应能容纳本110年内形成的全部档案，并能容纳由本1自行保管（不向档案馆移交）全部档案。

屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)4.档案库房要符合档案防护的基本要求。

其局部净高不应低于2.20m为防止溢水流入库房，5.档案库房净高不应低于2.40m当有梁和通风管道时。室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。又要便于密闭，6.档案库房门窗既要便于通风。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

手动密封装置：防止密集柜在合架时因为撞击而产生损伤，同时还能降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞，防尘，防潮，防噪音，防鼠的作用，2，密集柜轨道包括地轨和导轨。

若发现密集柜已经开始有锈斑，应该尽早用棉纱蘸机油涂抹于生锈处，这样便可以轻松除掉锈迹，而不是直接用砂纸和其它糙面材料进行打磨，只有寻常留意密集柜的保养，将作业做在平时，那密集柜使用起来 是得心应手的，也只有这样密集柜使用寿命才会得到延长。

3，密集柜体主要包括立柱，挂板，搁板，分隔棒，防尘板。 立柱：支撑整个柜体的竖立柱子， 为了防止密集柜金属生锈，我们应该按期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层1。1，密集柜柜喷塑表面严禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

2，安装密集柜应干燥透风。3，密集柜柜表面不应阳光长时间照射。4，应保持密集件柜清洁干净，无杂物堵塞。保养好自己的密集柜，给自己营造一个温馨的办公环境。密集柜应该注意的几个方面：    1，密集柜在装卸和运输的过程中一定要尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸，按装时要轻拿轻，以防止档案密集柜表面损坏这样很容易导致柜体锈化。