且根据要求选用线材;开关、插座必须符合要求。的档案室建筑要有避雷设施。照明灯具宜选用40W或60W白炽灯，并加装防罩。灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。档案室应安装防盗窗、防盗门，保管钥匙。建议安装防盗装置。档案橱柜摆放应与窗户垂直。档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。

密集架整体结构结实耐用、外形美观新颖;库房整洁美观。架体操作轻便灵活，运行平稳。移动密集架体强度大，钢性好，满载后永不变形，使用寿命长，搁板的层数及间距可调整。档案密集架传动机构转动灵活、平稳、强劲有力，定位准确、可靠，性能符合 标准。手动密集架列与列接触面设有高强度磁性密封胶条，具有优良的防震、防撞、防火、防尘、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防锈性能。优点密集架可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置。
缓冲装置，边列装有锁具，存取方便。不易倾斜，有防震功能。优点资料密集架每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。