因此，管理人员必须做好工作，防止火灾发生。灭火器必须在档案室准备。（二）发生火灾及时扑救，以免造成较大损失的；三是要注意防潮.湿度是密密麻麻的敌人。

  木材密实框架在潮湿时容易成型、变形，铁密框易生锈，这不仅影响密实框架的外观，而且影响其使用寿命，因此有必要保持档案的通风干燥，做好防潮措施。上述厂商负责人介绍货架，相大家已经了解到了一些保护措施，货架需要做的使用条时。

  保护措施货架是非常重要的，这是保证的前提下可长时间和使用，如果做得好，这不仅会缩短使用寿命货架，也有一些意外发生。密集的框架在工作中更多的使用，不仅使大量的文件有序整理，而且鲜艳的色彩也使办公室更加宽敞明亮，那么频繁使用会出现什么问题呢。

无序存放，有序管理，高度智能化。

在整个切片或腊快存取的过程中，智能密集架具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控1脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示号，管理员可根据提示号择优进行存取工作，在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控1脑。

智能密集架在病理存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的病理存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。    三，智能密集架的温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开，关空调，除湿机。

实现自动控制，记录温湿度，并自动提示密集架内，外温度湿度，小空间的温度湿度达标。    四，每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的息。显示内容：①本列密集架存/取病理的档号，类别的显示②本列密集架存/取病理的存放位置的显示③本列密集架存，取成功与否的显示（伴有声光提示）④密集架内外温湿度的显示⑤1子标示框。