知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。柜门的里面也应上一道漆，否则板材易弯曲。智能档案密集柜选购好之后，可以在地上拖一拖，声音清脆，说明家具质量较好；声音发哑，有粗糙的杂音，说明档案档案密集柜的焊接不精密，结构不牢固。对于办公室内的办公家具可以用手摇晃一下，看看稳不稳。应选择比较结实耐用的智能档案密集柜。看到要选购的智能档案密集柜，可以先用手触摸智能档案密集柜外观，看外观油漆的质量，有没有划痕，了解一下外观的材质是否，假如感觉发潮，说明智能档案密集柜材质不好，不宜购买。

密集柜（英文Movable Rack，日语移动棚），因日本国土面积小使用密集柜可以节省七成以上的空间,又名密集架。密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上世纪80年代随着改革开放密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为政府部门和大型企事业单位储存资料的选择。根据档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。随着科学技术的快速发展，档案和数据管理变得更加智能化。智能密集架的使用可以有效地提案管理的效率，具有传统密集架在档案信息管理中无法比拟的优势。虽然成本比传统的密集架贵，但物有所值。密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其储料能力可提高50%以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装，侧立柱配有锁，方便进出。不易倾斜，具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固，层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时，框架沉重，无阻力，无噪音，坚固美观大方，干净整洁。密集柜所有零部件经过脱脂、酸洗、磷化等九道严格工序，在180度以上温度下进行静电哑光喷涂处理，耐腐蚀。因为每根柱子都是密封安装的，所以通常作为一个整体锁在一起。发生火灾时密集柜的外观经过高温处理，具有防火功能。密集柜的每一列都是密封安装的，通常作为一个整体锁在一起。而且密集柜的防火性能也很好。它在出现时经过了各种高温处理，在遇到火灾时可以发挥其防火功能，从而维护保存在内部的文件。密集柜组合在一起非常平整牢固，整个橱柜看起来非常美观大方，干净整洁，每层之间的间距可以自由调节。每一列的触点都是密封安装的，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有很好的防尘、防鼠、防潮功能。密集柜确实给我们的工作带来了很大的便利，但如何正确选择才是重要的。