比如说对长期使用的密集柜加点设备提供自动加电功能，可以防止电子器件失效，并方便对多功能电子器件的检查和使用。而式的智能检测设备就要数防撞压设备了，密集柜在一些空间不大，柜间距比较小的地方，为了防止有人在开架的时候，柜门关闭，智能传感器在检测到有工作人员的时候，会自动禁止柜门关闭，以防止人。 　　LED灯光定位系统，当工作人员在终端电脑上进行查询资料并且得到资料的具置的时候，该位置所在的柜子会自动亮起LED灯以指示工作人员，这样就了工作人员查找柜位的麻烦。当工作人员使用完柜子后，智能感应装置会自动将灯光熄灭，以节省电源。 　　首先就是密集架可以大大的节省空间。密集架取代了档案室的文件柜，为客户节约了很大的空间!在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用密集架比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的生产更是了档案的工作压力，使得档案更轻松方便。 　　这也是它为什么可以替代普通的文件柜受到人们欢迎的原因之一。第二点，使用方便。利用密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，了工作效率，同时也减轻了工作人员的负担。第三点，就是密集架具有很好的防潮防尘功能，产品的上方有顶板，下方则安装有防鼠板，可以有效的防潮防尘防鼠。

　　静电喷涂密集架保养直接关系到密集架使用寿命，密集架漆膜犹如皮肤一样，表面分布着毛细管，如果不进行定期保养，漆膜会很快老化、失光、脆裂。密集架严禁暴晒，曝淋，触地部位避免水浸，否则，漆膜会加快老化，结构变形。 　　密集架安放好之后，切忌随意搬动，摇动，震动，以免连接部位变形，脱落。密集架摆放物品不要超过设计压力，长期承受重压，密集架结构会变形，漆膜会脱落。密集架要根据空气湿度变化，擦拭静电喷涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦两次，避免漆膜失去光泽，引起密集架色泽老化，擦拭时必须仔细近擦到位，多擦几次，让漆膜充分吸收。 　　次序感是作业空间规划的一个基本要素，要达到档案仓库规划中次序的意图，所触及的面也很广，如档案密集架、密集柜样式与颜色风格的，档案文件会集，功用区分安置的有序合，作业空间隔断凹凸与颜色资料的一致，墙面的装修天花与的平坦性，合理的仓库色彩及作业区域方位的导向等。 　　功用区区分节奏次序档案仓库的次序感：是指形制的重复、节奏、完好、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的作业空间。档案库的计划规划也恰是运用这一基本理论来发明一种平和、整洁、安静的作业环境。这些都与次序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜规划规划中起着为关键性的作用。