二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积 　　首先从存放量上档案室密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。 三、密集柜有强大的安防系统 　　档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集柜是很有必要的。